Support officer - Institutionele funding & Nederlandse programma's

Vaste medewerker, Fulltime · Amsterdam

Wie zijn wij?

War Child Nederland (WCNL) is een van de fondsenwervende leden van de onlangs gevormde War Child Alliance (WCA). Vanaf 2024 is een nieuwe afdeling opgericht binnen WCNL: Institutional Funding & Netherlands Programmes (IF&NP).
IFNP is primair verantwoordelijk voor institutionele donateurs en stichtingen op de Nederlandse markt. Deze afdeling speelt een cruciale rol in de financiële duurzaamheid van de WCA en in de uitvoering van programma's in Nederland, gericht op het verbeteren van het welzijn van kinderen die getroffen zijn door conflict.

In Nederland voeren we interventies uit gericht op het mentale welzijn van vluchtelingenkinderen, jongeren en hun verzorgers. Als Support Officer werk je nauw samen met de coördinator van de Nederlandse programma's en ondersteun je daarnaast de bredere IF&NP-afdeling.

Wie zoeken wij?

Een gedreven en georganiseerde Support Officer die zowel administratieve taken als projectcoördinatie oppakt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en werkt graag samen om impact te maken voor kinderen. Spreek je vloeiend Nederlands, ben je planmatig sterk en heb je affiniteit met projectbeheer en fondsenwerving? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Je versterkt de interne capaciteit voor institutionele fondsenwerving
Je bent beheerder van het grant management systeem en je ontersteunt bij IATI-rapportages.
Je faciliteert werkprocessen en signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor.
Je bent beheerder van Salesforce en SharePoint.
Je bent verantwoordelijk met de planning en de coördinatie van trainingen, inclusief contact met trainers, vertalers en illustratoren.
Je zorgt voor verbetering van trainingsmateriaal en zorgt voor tijdige levering.
Je beheert informatie zoals projectrapportages, facturen en je bent verantwoordelijk voor de registratie en monitoren van projecten in de database.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van presentaties en documenten voor donateurs en partners.
Je neemt deel aan relevante evenementen om samenwerkingsmogelijkheden te spotten.
Je representeert War Child bij externe DRA meetings
Je bent verantwoordelijk voor desk research naar donateurstrends en het verzamelen van donorinformatie.

Jouw profiel

Je hebt een achtergrond in psychologie, sociale wetenschappen of een verwante richting is een pre.
Je hebt ervaring met budgetbewaking en projectbeheer.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
Je hebt vaardigheden op het gebied van planning, coördinatie en rapportage.
je hebt ervaring met het monitoren van budgetten.
Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.
Je bent EU-burger of in aanmerking komend om in EU te wonen en werken.

Wat wij bieden

Salaris varieert van €2877 tot €3577 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring)
8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris
29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen)
Een arbeidsovereenkomst voor 40 uur per week
Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling
Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens on hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV)
Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand
Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s
Goede sfeer, geweldige collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!

Solliciteren op deze functie

Over ons

Onze organisatie

War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk Watergraafsmeer. We werken hybride, met de combinatie van thuis, op kantoor en in deze functie uiteraard soms onderweg naar relaties.

Veiligheid

War Child werkt vanuit  humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het  Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gelijke kansen

War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd en/of seksuele voorkeur.

Sollicitaties

We besteden zoveel mogelijk van onze inkomsten aan de ondersteuning van kinderen en jongeren. Daarom werken we efficiënt. Dat betekent dat we alleen sollicitaties bekijken die we via onze websites ontvangen. Mochten we een geschikt persoon vinden vóór de sluitingsdatum, verwijderen we de vacature van onze websites. Sollicitaties die we later ontvangen, kunnen we dan niet meer in behandeling nemen.

Solliciteren op deze functie